Deelnemersreglement Avond4Daagse Brielle & Vierpolders

Deze Avond4Daagse wordt gehouden onder auspiciën van de KWbV en in nauw overleg met de Gemeente Voorne aan Zee en Stichting PUSH. Alle reglementen, richtlijnen en bepalingen van de KWbV zijn op deze Avond4Daagse ten volle van toepassing.

Deelname

  • Iedere deelnemer wandelt op eigen risico. De ouder/verzorger van een kind tot 12 jaar verklaart dat deelname plaatsvindt onder begeleiding van een volwassene die de verantwoordelijkheid draagt voor de veiligheid van het kind.
  • Begeleider die meeloopt met het kind onder de 12 jaar moet een knip-/stempelkaart bij zich hebben.
  • Voor kinderen jonger dan 12 jaar is het raadzaam ervoor te zorgen dat zij in het geval van verdwalen in staat zijn zich te identificeren en dat de begeleider bereikbaar is voor contact.
  • De Avond4Daagse is een wandel prestatietocht zonder wedstrijdelement.
  • De organisatoren van de Avond4Daagse kunnen nimmer aansprakelijk worden gesteld bij een ongeval, schade aan eigendommen etc.
  • Het gebruik van alcohol en/of drugs tijdens de Avond4Daagse Brielle & Vierpolders is niet toegestaan voor deelnemers en vrijwilligers.
  • Elke deelnemer ontvangt een knip-/stempelkaart. Deze kaart dient iedere avond meegenomen te worden en te worden geknipt of gestempeld. Op vertoon van een knip-/stempelkaart waarop is aangegeven dat de deelnemer minimaal drie dagen heeft deelgenomen, wordt op vrijdagavond een medaille uitgereikt.

  • We kunnen maximaal 750 deelnemers laten inschrijven i.v.m. vergunningen vol=vol.

  • Derhalve is niet toegestaan:
  • gebruik te maken van een vervoermiddel

  • Wél toegestaan is:
  • het gebruik van rolstoelen door deelnemers met een fysieke beperking.

  • Passeren is alleen toegestaan indien hierdoor geen hinder ontstaat voor andere deelnemers.
  • De deelnemer dient de voor hem aangegeven route te volgen.
  • Tijdens de wandeltocht is het deelnemers verboden op enigerlei wijze:
  • uiting te geven aan een politieke gezindheid
  • zich aanstootgevend te gedragen of te kleden
  • reclamevoorwerpen voorhanden te hebben, behoudens met toestemming van de organisatie
  • (huis)dieren omdat sommige kinderen angstig zijn voor de honden en het is een kinderevenement (met uitzondering van een blindengeleidehond ten behoeve van een visueel gehandicapte deelnemer), luid spelende radio’s of andere geluidsdragers mee te (doen) voeren
  • voorwerpen voorhanden hebben die in redelijkheid een gevaar kunnen opleveren of een ernstige mate van hinder kunnen veroorzaken voor andere deelnemers.

  • Deelnemers die zich tijdens de wandeldag niet (correct en persoonlijk) afmelden vóór de door de organisatie aangegeven tijd worden geacht te zijn uitgevallen.

  • Aanwijzingen van de organisatie, politie en overige medewerkers dienen te worden opgevolgd.

  • Het evenement is voor iedereen toegankelijk, mits deze beschikt over een geldig entreebewijs.

  • Afval dient te worden gedeponeerd in de daarvoor bestemde bakken en zakken. Het maken van rommel, in welke vorm dan ook, zal worden bestraft. Als een deelnemer betrapt wordt op het maken van rommel kan hem de opruimingskosten in rekening worden gebracht.

  • Overtreding van het bij of krachtens dit reglement gestelde kan leiden tot uitsluiting van verdere deelname.

  • Gelieve tijdens de tocht niet te roken of te vapen.

Inschrijving:

  • De inschrijving voor de Avond4Daagse vindt uitsluitend plaats via de website. Er is GEEN mogelijkheid tot inschrijving op locatie bij de start van het evenement. 
  • Het inschrijfgeld voor deelnemers met een medaille is € 6,50 en voor de begeleider is het
    € 3,50 bij inschrijving en dient direct te worden voldaan. 
  • Geannuleerde inschrijvingen worden NIET terugbetaald. 
  • Met het inschrijven voor de wandeltocht verklaart de deelnemer zich bekend en akkoord met het bij of krachtens dit reglement bepaalde.


  • Met de inschrijving gaat de deelnemer voorts akkoord met het eventuele gebruik door de organisatie van zijn beeltenis in druk, op foto, film, video en dergelijke, voor promotionele of voorlichtende doeleinden van de Avond4Daagse Brielle-Vierpolders zonder dat daarvoor een vergoeding kan worden gevorderd.

Afstanden: 

  • Voor de Avond4Daagse 2025 worden de volgende afstanden georganiseerd: 5 km en 7,5 km. 

Start/Finish

  • Op dinsdag starten de deelnemers van beide routes om 18:15 uur.
    Op woensdag en donderdag starten de deelnemers voor de 5 km vanaf 18.30 uur.
    De deelnemers voor de 7,5 km starten vanaf 18.15 uur.
    De starttijden op vrijdagavond zijn:
    5 km – 18.15 uur, 7,5 km – 18.00 uur 
  • De startlocatie en finish locatie is op de volgende locatie: De Brielsche Aap aan de Kaasingel 2a in Brielle 
  • Deelnemers krijgen een knip-/stempelkaart. De knip-/stempelkaart dient elke avond mee genomen te worden om te laten knippen/stempelen. Op vertoon van de knip-/stempelkaart krijg je op vrijdagavond een medaille.
    Knipkaart verloren? Tegen een vergoeding van € 2,- kan je een nieuwe knipkaart krijgen.
  • Op de laatste avond van de Avond4Daagse is er een afsluiting met muziek op het terrein van de Brielsche Aap. 

Routes

  • Iedereen loopt op de stoep. Daar waar de stoep ontbreekt, loop je aan de kant van de weg zonder overig verkeer te hinderen.
  • Aanwijzingen van verkeersregelaars dient men altijd strikt op te volgen. Bij het negeren van de aanwijzingen kunnen er ongewenste situaties ontstaan.
  • Houd de route schoon. Gooi afval in de afvalbakken of neem het mee terug naar de start/finish waar afvalbakken zijn.

  • Laat eventuele rustpauzes plaatsvinden op een veilige plaats waar je de doorstroom niet hindert.
  • De organisatie behoudt zich het recht voor om, indien nodig, de route te wijzigen, in te korten of juist te verlengen.

Weer & calamiteiten

  • In geval van extreme weersomstandigheden, zoals bijvoorbeeld regen, onweer of dreigend onweer, bepaalt de organisatie of er die betreffende avond gewandeld gaat worden, dan wel of de route ingekort wordt.
  • In geval van calamiteiten, kan dit ten alle tijden gemeld worden bij de betrokken vrijwilligers en/of EHBO medewerkers. 
  • Communicatie hierover zal via de website en socials kenbaar worden gemaakt aan alle deelnemers. 

Toeschouwers

  • Ook voor jou als ouder is er een belangrijke rol weggelegd tijdens de Avond4Daagse. Het feest kan namelijk niet doorgaan zonder hulp van vrijwilligers en supporters.  
  • Mocht dit niet lukken dan kun je ook op verschillende manieren bijdragen aan het succes van de onze Avond4Daagse in Brielle & Vierpolders. Je kunt, samen met uw omgeving, zorgen voor aanmoediging onderweg. Versier de straat. Trommel de hele familie op om langs de route te gaan kijken. De laatste avond zal voor de kinderen nóg leuker worden als ze met bloemen en (niet te veel) snoep worden onthaald! 
  • Er zit een maximum aan het aantal bezoekers bij de startlocatie waardoor wij mogelijk mensen moeten instrueren om het terrein te moeten verlaten als we over het maximum aantal bezoekers zitten.

Aansprakelijkheden organisatie

  • De organisatie, eventuele partners, dan wel de personen hiervoor werkzaam, kunnen niet aansprakelijk gesteld worden voor enig letsel en/of materiële schade, die deelnemers van het evenement kunnen ondervinden, noch binnen, noch buiten het terrein of locatie.

  • De deelnemer is ten alle tijde aansprakelijk voor alle schade die door de deelnemer wordt toegebracht aan de organisatie, de locatie, materiaal beschikbaar gesteld door de organisatie en andere externe partijen.

  • De organisatie behoudt zich het recht voor de route, start- en/of finishtijden en/of -plaatsen te wijzigen of de organisatie geheel of gedeeltelijk af te gelasten op grond van extreme weersomstandigheden of andere calamiteit(en), waarbij dit in redelijkheid niet anders van de organisatie kan worden verwacht. Er bestaat alsdan geen recht op teruggave van het inschrijfgeld voor de niet-leden, noch op vergoeding van (im)materiële schade.

  • In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist de organisatie. De organisatie draagt zorg ervoor dat de bij of krachtens dit Reglement toepasselijke reglementen voor iedere deelnemer door publicatie of anderszins voldoende kenbaar zijn.